So reagieren wir auf Anfragen

Service-Level-Agreement (SLA)

Stand: Juli 2023

§1 Vertragsparteien

Das nachfolgende Service-Level-Agreement stellt einen Vertrag dar. Er wird zwischen

Cyberse GmbH & Co. KG
Arzbergweg 39
91217 Hersbruck
Deutschland

im Folgenden auch "Service-Provider" oder "Vertragssteller" genannt und Ihnen, dem "Kunden" bzw. "Vertragsnehmer" zu Stande.

§2 Zielsetzung

In diesem Service-Level-Agreement (nachfolgend "SLA") werden die Leistungen des Service-Providers gegenüber Kunden hinsichtlich Umfang und Qualität konkretisiert sowie die Vergütung festgelegt. Diese Standard-SLA gelten, sofern nichts anderes vereinbart ist, für alle Produkte und Dienstleistungen der Marke "cyberse-hosting.de". Es ist jederzeit möglich, mit dem Service-Provider individuelle SLA zu vereinbaren.

§3 Leistung

Im Zuge dieses SLA erfüllt der Service-Provider Arbeiten im Zusammenhang mit der Marke "cyberse-hosting.de".

§4 Verfügbarkeit

Der Service-Provider bemüht sich, mindestens folgende Verfügbarkeit gegenüber dem Kunden zu leisten:

Sollzeit: Montag – Freitag 10:00 – 18:00 Uhr MEZ (ausgenommen bundesweite Feiertage).

Abzugszeiten sind Zeiten, in denen das gesamte System nicht zur Verfügung steht, insbesondere auf Grund von:

  • höherer Gewalt
  • Störungen verursacht durch Komponenten außerhalb des Verantwortungsbereiches des Service-Providers
  • Missbrauch der Software durch Kunden

Ausfallzeiten (=AZ) sind die Zeiten in denen das Angebot nicht zur Verfügung steht auf Grund von Störungen, die dem Service-Provider zuzurechnen sind.

Die Parteien vereinbaren eine Mindestverfügbarkeit (=Vmin) von 99% berechnet nach der Formel: (Vmax – AZ) x 100 : Vmax

§5 Support

Die Support-Hotline steht den Kunden mindestens von Montag – Freitag von 10:00 - 18:00 Uhr MEZ (ausgenommen bundesweite Feiertage) zur Verfügung.

§6 Wartung

Der Service-Provider erbringt die vertraglich vereinbarten Wartungsleistungen an Hardware-, Software- und Netzwerkkomponenten vorzugsweise zwischen 20:00 und 24:00 Uhr MEZ.

§7 Störungsmanagement

Störungen werden standardmäßig in folgender Weise registriert, kategorisiert und bearbeitet:

Schritt Beschreibung Aktion
1 Meldung Meldung durch den Kunden unter Angabe von: Spezifizierung der Störung, Zeitpunkt, Anwendungsumgebung, Häufigkeit, Fehlermeldungen, Browser-Typ, User, Prioritätslevel
2 Registrierung Störungen werden als Ticket registriert und erhalten eine Vorgangsnummer
3 Priorität bestimmen Die Priorität wird gemeinschaftlich mit dem Kunden eingeschätzt
4 Diagnose Analyse der Störung und ihrer Ursachen
5 Lösung Suchen und ggf. Implementieren einer Lösung

Prioritätsstufen

Priorität Beschreibung
1 (Kritisch) Produktivdaten sind zerstört/verloren, Aktionen führen zu unkorrekten Ergebnissen mit direkten Konsequenzen, ernsthafte Unterbrechungen
2 (Temporär) Keine direkten kritischen Folgen, aber eingeschränkte Funktionalität behindert die Produktivität
3 (Verbesserung) Wunsch nach Erweiterung oder Änderung der Funktionen

§7.1 Antwortzeiten

Priorität 1: Antwortzeit 18 Stunden, Reaktionszeit 48 Stunden
Priorität 2: Antwortzeit 24 Stunden, Reaktionszeit 48 Stunden
Priorität 3: Antwortzeit 24 Stunden, Reaktionszeit 48 Stunden

§8 Kapazitätsmanagement

Der Service-Provider verfolgt die verfügbare und benutzte Kapazität der eingesetzten Komponenten. Sobald Komponenten das definierte Kapazitätslimit erreichen, wird die Kapazität erweitert. Dabei werden regelmäßig verfolgt:

  • Festplatten (Massenspeicher) Kapazität der eingesetzten Systeme
  • Arbeitsspeicher und CPU Kapazität der eingesetzten Systeme

§9 Sicherheit

Der Service-Provider trifft mindestens folgende Maßnahmen bezüglich der Sicherheit:

  • Unterbringung der Server-Hardware in einem gemäß DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum
  • Einsetzung von RAID-Konfigurationen (RAID 1, 5 oder 10) zur Sicherung der Datensicherheit
  • Regelmäßige externe Backups (min. eins täglich) zur Sicherung der Kundendaten

§10 Kommunikation

Störungen können an den Service-Provider wie folgt gemeldet werden:

Vorzugsweise: Ticketsystem im Kundencenter
Telefon: +49 (0) 9151 720993-0

§11 Vergütung

Für die Dienste des Service-Providers fallen, ausgenommen Tickets der Priorität 3, keine zusätzlichen Kosten an. Für Anfragen der Priorität 3 werden zwecks Auftragserfüllung 150,00€ zzgl. 19% MwSt. pro angefallener, angefangener Arbeitsstunde berechnet.

§12 Berichterstattung

Die folgenden Punkte werden von dem Service-Provider in einem SLA-Report dargestellt, der (sofern vereinbart) erstellt wird:

  • Der jeweilige Berichtszeitraum
  • Erreichte Service Level und Gegenüberstellung zur den erreichten Standards
  • Abweichung vom vereinbarten Standard